29-03-2011

Проведение открытого конкурса по выбору организаций на поставку и шефмонтаж офисной и банковской мебели в рамках переформатирования подразделений филиальной сети ОАО «Сбербанк России» на 2011- 2012 г.г. (#2120721)

Хотите победить в тендере? Регион проведения тендера: Московская область
Подраздел: Финансовые услуги

Поделиться

О проведения открытого конкурса по выбору организаций на поставку и шефмонтаж офисной и банковской мебели в рамках переформатирования подразделений филиальной сети ОАО «Сбербанк России» на 2011- 2012 г.г.

15.03.11

УТВЕРЖДЕНО
на заседании Конкурсной комиссии
Сбербанка России
(протокол № 06/11 от 03.03.2011 г.)

 

ПОРЯДОК
проведения открытого конкурса
по выбору организаций на поставку и шефмонтаж офисной и банковской мебели в рамках переформатирования подразделений филиальной сети ОАО «Сбербанк России» на 2011- 2012 г.г.

 

1. Предмет конкурса
Предметом конкурса является выбор организаций на поставку и шефмонтаж офисной и банковской мебели (далее продукция) в рамках переформатирования подразделений филиальной сети ОАО «Сбербанк России» на 2011- 2012 г.г.

Поставка продукции будет производиться в 1093 подразделения филиальной сети ОАО «Сбербанк России», входящих в структуру 17 территориальных банков.
Под филиальной сетью понимаются территориальные банки, отделения ОАО «Сбербанк России» (далее - Банк).

С победителями конкурса ОАО «Сбербанк России» будут заключены генеральные (рамочные) Соглашения с фиксированной ценой за единицу продукции сроком по 31.12.2012 г.
Существенные условия и описание процесса работы по Соглашениям описаны в п.7 и Приложении № 7 к настоящему Порядку. Наименование рабочих мест и отдельных предметов мебели приведены в «Альбоме чертежей стандартной мебели и рабочих мест для переформатирования отделений Сбербанка», далее Альбом чертежей (Приложение № 6 к настоящему Порядку). Указанный Альбом чертежей является собственностью ОАО «Сбербанк России». Материалы и конструктивные решения при изготовлении мебели должны строго соответствовать описаниям, представленным в Альбоме чертежей.

Банк формирует заявку на выбор Поставщика продукции среди Поставщиков-победителей настоящего конкурса и направляет ее на электронную площадку ЗАО «АСТ-Сбербанк» (www.sb.sberbank-ast.ru,).

По итогам процедуры определения наилучшего предложения по суммарной стоимости лота (стоимость продукции, транспортные расходы, стоимость шефмонтажа) Банк подписывает Спецификацию с Поставщиком победителем процедуры. 

Поставка продукции производится в соответствии со Спецификацией поставки, подписанной Поставщиком и Банком. Спецификация поставки (форма приведена в Приложении № 3) документ, подписываемый уполномоченными лицами Поставщика и Банка и содержащий дату подписания, наименование продукции, количество и цену продукции, стоимость поставки, срок поставки, вид, способ и адрес доставки, адреса и банковские реквизиты Сторон. Поставщик направляет Банку Спецификацию подписанную уполномоченным лицом Поставщика, с оттиском его печати, заказным письмом или иным способом, позволяющим документально подтвердить получение Банком Спецификации поставки. После подписания Спецификации поставки со стороны Банка один экземпляр Спецификации поставки возвращается Поставщику заказным письмом или иным способом, позволяющим документально подтвердить получение Поставщиком Спецификации поставки.
Подписанная Сторонами Спецификация поставки и Соглашение составляют договор поставки.

2. Порядок проведения конкурса

• Вид конкурса    открытый.
• Количество этапов 2

На первом этапе конкурса осуществляется предварительный отбор Участников по итогам рассмотрения конкурсных материалов.

На втором этапе конкурса проводится определение победителей конкурса по условиям коммерческих предложений и результатам оценки контрольных образцов, изготовленных Участниками в соответствии с Приложением № 3 к настоящему Порядку.

Порядок проведения второго этапа конкурса будет доведен до победителей первого  этапа конкурса после подведения итогов первого этапа.

• Количество лотов - 2.
• Количество победителей конкурса не менее десяти по каждому лоту.
• Дата объявления конкурса 14.03.2011 г.
• Дата подачи заявок на первый этап конкурса до 15:00 30.03.2011г.
• Дата подведения итогов первого этапа конкурса не позднее 14.04.2011 г.

          2.1. Предложения подаются в запечатанных конвертах с указанием подающей организации по адресу: 117997, г. Москва, ул. Вавилова, д.19, Отдел специальной работы Секретариата ОАО «Сбербанк России» (тел.957-52-46, вн. 12-683, 13-683), с пометкой «На конкурс по выбору организаций на поставку и шефмонтаж офисной и банковской мебели в рамках переформатирования подразделений филиальной сети ОАО «Сбербанк России» на 2011- 2012 г.г.» под роспись сотрудника Отдела специальной работы.

• Контрольные образцы продукции, соответствующей перечню Приложения № 3 к настоящему Порядку, с указанием наименования продукции, снабженные бирками и скрепленные печатью Участника конкурса, прошедшего во 2-ой этап конкурса, предоставляются по адресу: Московская область, мкр. Томилино, ОАО «Сбербанк России» не позднее  15:00 16.05.2011 г.

Предложение может быть отозвано (заменено) Участником конкурса письменным запросом в адрес Председателя Конкурсной комиссии, Заместителя Председателя Правления ОАО «Сбербанк России» Кузнецова С.К.,  при этом запрос должен быть доставлен не позднее установленного срока окончания подачи предложений. 
Ненадлежащим образом оформленные конверты или конверты, полученные после установленного срока, не принимаются.

Информация для контактов:
- Заместитель начальника отдела Управления хозяйственного обеспечения Егоров Александр Леонидович, e-mail: omtsbank@sbrf.ru;
- Инспектор Управления хозяйственного обеспечения Тимофеев Сергей Евгеньевич, e-mail: ahu@sbrf.ru.

• Проведение данного конкурса не должно расцениваться в качестве объявления о проведении торгов или приглашения принять участие в торгах, а также не должно рассматриваться как оферта или приглашение делать оферты. Соответственно, статьи 437, 447 - 449 Гражданского кодекса Российской Федерации к проводимому Сбербанком России отбору контрагентов не применяются.
• ОАО «Сбербанк России» оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы.
• ОАО «Сбербанк России» оставляет за собой право по собственному усмотрению отклонить любое или все представленные предложения. При этом Банк оставляет за собой право не объяснять Участникам конкурса причины отклонения их предложений.

ОАО «Сбербанк России» не осуществляет возмещение Участникам конкурса затрат, связанных с участием в конкурсе, а также затрат, связанных с разработкой и изготовлением образцов продукции, произведенных для участия в конкурсе.

• Конкурсная комиссия Банка может запросить у  Участников конкурса разъяснения или дополнения их Конкурсных заявок. Предоставленные Участником разъяснения и дополнения не должны изменять суть Конкурсной заявки.

3. Состав участников конкурса

К участию в конкурсе приглашаются организации производители и поставщики, а также концерны и группы компаний:

• являющиеся юридическими лицами, зарегистрированными на территории Российской Федерации, либо за рубежом;
• имеющие опыт поставок и шефмонтажа офисной и банковской мебели, в том числе импортной, не менее 3-х лет;
• имеющие объем поставок офисной и банковской мебели в 2010 г. на сумму не менее 100 млн. рублей, без НДС;

- имеющие квалифицированный персонал для проведения  шефмонтажных работ.

4. Требования к участникам конкурса

- поставка и шефмонтаж всей номенклатуры продукции, указанной в Приложении № 1 к настоящему Порядку (100% комплексность поставки) по лоту, в котором Участник конкурса признан победителем;
- поставка продукции собственным автотранспортом или с привлечением транспортных организаций;
- соответствие поставляемой продукции техническим требованиям, указанным в Приложении № 2 к настоящему Порядку.

5. Материалы для предоставления на конкурс

Материалы на конкурс подаются Конкурсантами в виде оформленных раздельно групп документов, подписанных и удостоверенных в порядке, приведенном ниже.
Каждая группа документов обязательно должна быть сшита (прошнурована), на оборотной стороне последнего листа каждой группы должно быть указано количество листов в данной группе документов, проставлена подпись руководителя (уполномоченного лица) и печать Конкурсанта.
Документы должны быть продублированы на CD-ROM в формате MS Office и PDF.

Группа 1. Общие документы (должна быть сшита (прошнурована), на оборотной стороне последнего листа должно быть указано количество листов в данной группе документов, проставлена подпись и печать организации-участника):
1. Заявка на участие в конкурсе, составленная в произвольной форме и подписанная руководителем, которая обязательно должна содержать следующую информацию: полное наименование Участника, его юридический, фактический и почтовый адрес, ИНН, КПП, банковские реквизиты, фамилию, имя, отчество руководителя, уполномоченного вести переписку в рамках конкурса, а также иные сведения об Участнике, предусмотренные формой анкеты;
2. Отчеты за 2009г и на последнюю  отчетную дату, включающие: бухгалтерский баланс (ф. №1), отчет о прибылях и убытках (ф.№2), пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ф.№3,4,5) и пояснительную записку.  Вышеперечисленные формы должны быть с отметкой о получении инспекцией МНС РФ. Все указанные документы (их копии) должны быть заверены руководителем и главным бухгалтером организации и печатью Участника.

Группа 2. Правоустанавливающие документы (должна быть сшита (прошнурована), на оборотной стороне последнего листа должно быть указано количество листов в данной группе документов, проставлена подпись и печать организации-участника):

Для резидента:

• Копии учредительных документов (устав), включая все внесенные на момент подачи Предложения изменения - заверенные нотариально либо органом, выдавшим соответствующий документ.
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выданная не ранее 4 месяцев до даты объявления конкурса, или ее копия - заверенная нотариально либо органом, выдавшим соответствующий документ.
• Копия решения уполномоченного органа юридического лица об избрании руководителя организации и копия приказа о назначении его на должность - заверенные подписью руководителя (уполномоченного лица) и печатью организации. 
• Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (о внесении записи в ЕГРЮЛ), - заверенная нотариально либо органом, выдавшим соответствующий документ.

Для нерезидента:
1. Копии учредительных документов (устав и др.) компании апостилированы, переведены на русский язык, заверены печатью и подписью руководителя Участника;
2. Копии документов, подтверждающих сведения о регистрации компании апостилированы, переведены на русский язык, заверены нотариально;
3. Копия Свидетельства об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ заверенная нотариально либо органом, выдавшим соответствующий документ;
4. Копия решения уполномоченного органа об избрании руководителя компании апостилирована, переведена на русский язык и заверена печатью и подписью руководителя Участника;
5. Копия положения о филиале апостилирована (при необходимости), переведена на русский язык (при необходимости) и заверена печатью и подписью руководителя Участника;
6. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе филиала нерезидента заверена печатью и подписью руководителя Участника;
7. Копия доверенности на руководителя филиала нерезидента или представителя компании - заверена печатью и подписью руководителя Участника.

Группа 3. Квалификационные документы:

1. Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация не находится в состоянии реорганизации, ликвидации или банкротства, а также подтверждающая, что на имущество организации, связанное с выполнением договора, не наложено ареста.
2. Согласие Участника осуществлять поставку продукции на определенных  в п.1  условиях, а также на условиях указанных в Существенных условиях соглашения (приложение №7).
3. Паспорт участника, заполненный в соответствии с приложением № 4 к настоящему Порядку.
4. Информационное письмо о наличии складских помещений и торговых площадей с указанием места расположения.
5. Информационное письмо о наличии производственной базы, производственных мощностей с указанием места расположения, а также трудовых и прочих ресурсов, необходимых для производства и шефмонтажа офисной и банковской мебели, как дополнительное преимущество.
6. Информационное письмо о наличии филиальной дилерской сети с указанием конкретных населенных пунктов на территории Российской Федерации как дополнительное преимущество.
7. Письменное подтверждение конкурсанта в возможности поставки контрольных образцов продукции по адресу, указанному в п.2 настоящего Порядка.  

Группа 4. Коммерческие предложения:

1. Предложение по стоимости продукции с указанием цены без НДС, НДС и цены с НДС за единицу продукции, в соответствии с приложением № 5 к настоящему Порядку, представляется, в  том числе, в электронном  виде в формате Excel. Если заявитель принимает участие в конкурсе только по одному из лотов, заполняется соответствующая часть коммерческого предложения.
2. Предложения по форме оплаты продукции (0 -  50 % предварительная оплата после подписания спецификации поставки; окончательный платеж - по факту получения ТМЦ).
3. Предложение о сроках сохранения предлагаемых цен на продукцию, начиная с даты предоставления конкурсной документации и по 31.12.2012 г.
4. Предложение по гарантийному сроку (не менее 1 года).
5. Сообщить о готовнисти предоставления образцов продукции на 2-й этап конкурса по адресу, указанному в разделе 2 Порядка (в случае невозможности представления образцов по указанному адресу указать причины и адрес для просмотра образцов продукции).

Несоблюдение правил оформления документов или непредставление информации хотя бы по одному из вышеперечисленных пунктов дает право Конкурсному комиссии лишить претендента права на дальнейшее участие в конкурсе.

6. Оцениваемые параметры

• соответствие требованиям, изложенным в п. 4 настоящего Порядка (в качестве квалификационного отбора);
• соответствие представленной продукции номенклатуре (Приложение №1 к настоящему Порядку);
• стоимостные параметры продукции;
• форма оплаты продукции;
• срок действия фиксированных цен;
• гарантийный срок;
• качественные характеристики продукции (по представленным образцам продукции).
• соответствие контрольных образцов требованиям, изложенным в  Приложении 2 и Приложении №6.

7. Описание процесса работы по  соглашениям.

В результате проведения конкурса выявлены N победителей. С ними заключаются N генеральных соглашений, заверенные копии которых рассылаются в территориальные банки ОАО «Сбербанк России».
Предметом генерального соглашения является поставка Поставщиком Банку продукции по номенклатуре и ценам со склада Поставщика, указанным в Приложении № 1 к Соглашению.
Каждый территориальный банк составляет укрупненную заявку (номенклатура, количество) на определение наилучшего предложения по заявке, лучшего предложения по стоимости поставки и шефмонтажу. Таким образом, электронные торги проходят по 3 категориям: «цена продукции», «стоимость поставки», «стоимость шефмонтажа».
По завершении всех процедур по суммарному минимальному значению стоимости продукции, транспортных расходов и шефмонтажа определяется 1 победитель, с которым территориальный банк подписывает спецификацию поставок, содержащую дату подписания, наименование продукции, количество и цену продукции , стоимость поставки , срок поставки, вид, способ и адрес доставки, адреса и банковские реквизиты Сторон.
Если территориальный банк считает целесообразным осуществление шефмонтажа, после подписания Спецификации Банк заключает с Поставщиком отдельный Договор на шефмонтаж мебели.
После доставки продукции по адресу, указанному в спецификации поставки, и принятия продукции по количеству и качеству составляется акт сдачи-приемки продукции, содержащий дату подписания, наименование продукции, количество, цену продукции и стоимость поставки согласно ранее подписанной спецификации, адреса и банковские реквизиты Сторон. Если транспортные расходы установлены в результате проведения процедуры определения наилучшей цены, копии документов транспортных организаций (приходные ордера, копии счетов, багажные квитанции или их аналог), подтверждающие транспортные расходы Поставщика, при выставлении последним счета не предъявляются.
В случае необходимости допоставки партии продукции (до 200 тыс. руб.) в территориальные банки, последний оформляет заявку без проведения электронных торгов. В этом случае:
- в спецификации поставки указываются цены со склада Поставщика, указанные в Приложении № 1 к генеральному соглашению; стоимость поставки не указывается.
- в акте сдачи-приемки продукции указываются цены со склада Поставщика, указанные в Приложении № 1 к генеральному соглашению; указывается фактическая стоимость поставки, подтвержденная копиями документов транспортных организаций.

Приложения:

• Номенклатура поставляемой продукции.
• Технические требования к поставляемой продукции.
• Перечень контрольных образцов офисной и банковской мебели.
• Паспорт Участника конкурса.
• Коммерческое предложение.
• Альбом чертежей стандартной мебели и рабочих мест для переформатирования отделений Сбербанка.
• Существенные условия соглашения.

2 Указываются цены предложений победителя